Калькулятор показывает нижнюю границу: меньше брать нельзя, иначе вы работаете себе в убыток. Сколько брать в итоге, решают ещё рынок и то, что получает клиент. Об этом ниже.
Как считается цена часа
Минимальная цена часа = (сколько хотите получать + постоянные расходы) / (1 - налог) / оплачиваемые часы в месяц.
- Сколько хотите получать. Сумма, которая остаётся у вас в месяц после налога и расходов на работу.
- Постоянные расходы. Аренда места, связь, сервис записи, откладывание на замену инструмента. Материалы на каждого клиента сюда не входят, для них отдельное поле.
- Налог. Самозанятые платят 4 % с оплат от людей и 6 % с оплат от ИП и организаций. Пока не израсходован вычет 10 000 ₽, ставки ниже: 3 % и 4 %. Налог берётся со всей выручки, поэтому сумму делим на 0,96 при ставке 4 % и на 0,94 при ставке 6 %. Без налога делить не нужно.
- Оплачиваемые часы. Часы в неделю × (52 - недель отдыха) / 12 × доля оплачиваемых часов. Переписка, запись, закупки, генеральная уборка и окна между клиентами не оплачиваются. Подготовку места и уборку после клиента сюда не относите: они входят в длительность услуги. Если не знаете свою долю, начните с 70 % и через месяц уточните по своему журналу записи.
Как считается цена услуги
Минимальная цена услуги = цена часа × длительность + материалы / (1 - налог).
Налог в цене часа уже учтён, поэтому её просто умножаем на длительность. Отдельно налог добавляется только к материалам: они в цену часа не входят.
Длительность считайте вместе с подготовкой места и уборкой после клиента. Материалы делим на 0,96 (при ставке 6 % - на 0,94) по той же причине, что и выше: налог берётся и с той части цены, которая уходит на материалы.
Пример
Условный пример, это значения калькулятора по умолчанию.
| Что | Значение |
|---|---|
| Хочу получать | 80 000 ₽ в месяц |
| Постоянные расходы | 12 000 ₽ в месяц |
| Работаю | 30 часов в неделю, 4 недели в году отдыхаю |
| Оплачиваемых часов | 70 %, это 84 часа в месяц |
| Нужно выручить | (80 000 + 12 000) / 0,96 = 95 833 ₽ |
| Минимальная цена часа | 95 833 / 84 = 1 141 ₽ |
| Услуга 2 часа, материалы 180 ₽ | 1 141 × 2 + 180 / 0,96 = 2 282 + 188 = 2 470 ₽ (с округлением цены часа и материалов) |
Частые ошибки
- Делить на все рабочие часы. Получится цена, при которой вы получаете меньше, чем рассчитывали.
- Забыть про отдых. Если в году вы не работаете месяц, это учитывается в поле «недель отдыха».
- Считать материалы дважды. Если материалы уже в постоянных расходах, оставьте поле материалов пустым.
- Прибавить налог ещё раз. Он уже учтён в цене часа и в части цены за материалы. Не добавляйте его к готовой цене.
- Не пересчитывать. Аренда и материалы дорожают. Пересчитывайте раз в полгода или после заметного изменения расходов.
Как назначить цену выше нижней границы
Цену обычно выбирают одним из трёх способов. У каждого есть слабое место, поэтому надёжнее пройти все три и сравнить.
| Способ | Что даёт | Слабое место |
|---|---|---|
| От затрат (калькулятор выше) | нижнюю границу | рынку всё равно, сколько вам нужно |
| Как у других | цену, которая не удивит клиента | чужая цена не знает ваших расходов и загрузки |
| От того, что получает клиент | основание брать выше средней | результат нужно описать словами клиента и не обещать то, что от вас не зависит |
Как свести:
- Посчитайте нижнюю границу в калькуляторе.
- Найдите вилку рынка в своём городе на Авито, Профи.ру или Яндекс Услугах: нижнюю, среднюю и верхнюю цену. Отсортируйте по цене и посмотрите, как описывают услугу те, кто наверху.
- Опишите одной-двумя фразами, что получает клиент. Например, «покрытие, которое держится три недели» вместо «маникюр».
- Выберите место в вилке. Если нижняя граница выше средней цены рынка, ваше место в верхней части, и нужно описание, которое объясняет цену. Если и это не помогает, посмотрите на расходы и загрузку: иногда дело в них.
Если цена ниже границы
Поднимать цену страшно, потому что часть клиентов уйдёт. Таблица под калькулятором показывает, сколько их может уйти без потери выручки: при повышении на 20 % - 17 %, при 30 % - 23 %.
Выбрать саму цену и подготовить переход помогает «Архитектор чека». Это PDF с тремя промптами для ChatGPT, GigaChat, YandexGPT и Claude. Нейросеть задаёт вопросы по одному о ваших часах, расходах, клиентах и конкурентах и собирает три варианта цены: осторожный, рекомендованный и с переупаковкой услуги. Плюс короткое объяснение для клиентов и план перехода на 4 недели.